Archivo de la categoría: Secretaría Administrativa

Convocatoria al Consejo Consultivo de Noviembre

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La Secretaría Administrativa tiene el agrado de convocar al Plenario mensual del Consejo Consultivo Comunal Nº5
Dicho Plenario se realizará:

Fecha: Miércoles 28 de Noviembre de 2012
Hora:   18:30 hs.
Lugar:  Escuela N° 8, D.E 6°, sita en la calle Maza 1935

El Orden del Día será el siguiente: 

1.    Apertura de la reunión y lectura del orden del día.

2.    Elección de dos coordinadores, dos secretarios de actas, dos firmantes del acta.

3.    Tratamiento y aprobación del acta anterior.

4.    Informe de las Secretarías.

5.    Informe de la comisión sobre Actividades de Fin de Año.

6.    Propuestas de las comisiones.

Te esperamos,

 

Informe de Octubre Secretaría Administrativa

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INFORME SECRETARIA ADMINISTRATIVA

CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMUNA 5

Al Pleno del 24 de Octubre de 2012

 

Desde el último Pleno del día 29 de Septiembre de 2012, la Secretaría Administrativa ha continuado el trabajo iniciado de fortalecimiento en  la relación con la Junta Comunal, la Secretaria de Prensa, la Secretaria de Relaciones Institucionales y las Comisiones de Trabajo del Consejo Consultivo de la Comuna 5.

La Secretaría Administrativa se reunió regularmente, siempre con quórum  para sesionar.

Debido a una serie de desinteligencias no se ha podido informar en tiempo informa los días de reunión de la Secretaría, en cumplimiento con lo aprobado en el último Pleno del día 29 de septiembre de 2012. Por lo dicho se ha enviado, a través de la Secretaría de Prensa, una nota solicitando las disculpas correspondientes y ya  informando la fecha de la próxima  reunión para el día 31 de octubre de 2012  a  las 19.30 Horas en la Sede de Comunarte, sita en Castro Barros 236.

Hemos continuado con el trabajo de ordenamiento del Registro de vecinos y organizaciones, de manera de dar cumplimiento a lo establecido en el art. 10 del Reglamento, ya que a partir del próximo Pleno  se pondrá en vigencia el derecho a voto de acuerdo al número de asistencias. En este sentido y, de manera de formalizar dicha normativa, la Secretaría Administrativa ha tomado la decisión de establecer  un  mecanismo   de tarjetas que serán entregadas a todos aquellos vecinos y/u organizaciones que estén habilitados para votar.

También se estableció poner un horario límite para la acreditación a la Asamblea, acordando cerrar la misma 1 (una) hora pasada la hora de la convocatoria. Vencido ese límite todas aquellas personas que se presenten podrán participar de la reunión pero, en el caso que haya cuestiones que requieran votación, no estarán habilitadas para emitir voto.

 

 

 

Relación Con la Junta Comuna

 

Con fecha 3 de Octubre de 2012  se nos notificó, a través de la Nota N° IF-2012-02122301 que a partir de la fecha, en orden a la economía procesal impuesta por la Ley de Procedimientos Administrativos del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires,  toda comunicación, solicitud, pedido, etc, se canalizará mediante correo electrónico dirigido al  Dr Walter Santoro, en su carácter de nexo coordinador entre el Consejo Consultivo y la Junta Comunal.

Cumpliendo con lo antedicho, el 4 de octubre de 2012 se envió por correo electrónico al Sr Walter Santoro la solicitud   del lugar para que se lleve a cabo el próximo Pleno a realizarse  el día miércoles 24 Octubre de 2012, en el horario de 18.30Hs.

 

Relación Con las Secretaria de Prensa y Relaciones Institucionales.

 

Desde el último Pleno no hubo reunión de Intersecretarías.

 

 

Relación Con las Comisiones Temáticas.

 

– Se envió  a Prensa para difusión toda la información sobre reuniones, novedades y/o actividades que nos fue enviando  cada una de las comisiones.

 

 

Convocatoria Consejo Consultivo de Octubre

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La Secretaría Administrativa tiene el agrado de convocar al Plenario mensual del Consejo Consultivo Comunal Nº5

Dicho Plenario se realizará:

Fecha: Miércoles 24 de octubre de 2012
Hora: 18:30 hs.
Lugar: Escuela N° 22. Boedo 657

Para tratar el siguiente Orden del Día:

1) Apertura de la reunión y lectura del orden del día
2) Elección de dos coordinadores, dos secretarios de actas, dos firmantes del acta.
3) Tratamiento y aprobación del acta anterior
4) Informe de las Secretarías
5) Propuestas hasta fin de año de las comisiones de trabajo para presentar a la Junta Comunal


IMPORTANTE

Recordamos a los integrantes del Consejo Consultivo que, a partir de esta Asamblea entra en plena vigencia los requisitos establecidos en el artículo 10 (ver abajo) del reglamento para tener derecho a voto, y que está Secretaría tiene la tarea (también por reglamento) de hacer cumplimentar dicha normativa.
En ese contexto y a fin de organizar y poder cumplimentar dicha reglamentación, se ha tomado la decisión de establecer un mecanismo de tarjetas que serán entregadas a los miembros que están habilitados a votar diferenciada por vecino y/u organización. También se propuso establecer un horario limite para la acreditación a la asamblea, acordando cerrar la misma 1 (una) hora pasado el horario de la convocatoria original, vencido ese limite no se procederá a acreditar a mas personas.
Los ingresantes no acreditados podrán participar de la asamblea tal como lo establece el reglamento pero, en caso de que surjan situaciones que deban dirimirse por votación, no estarán habilitados para emitir voto.

Artículo 10°: Miembros con Derecho a Voto: Cada integrante del Consejo Consultivo Comunal Nº 5, tendrá derecho a efectos de votación 2 (dos) votos que corresponderá para cada organización y 1 (un) voto cada vecino participante. con el requisito de ser mayor de 14 (catorce) años para poseer derecho a voto Sólo podrán votar los miembros inscriptos de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 11°, debiendo acreditar en cada caso haber concurrido al menos a 2 (dos) de las últimas 5 (cinco) asambleas inmediatas anteriores a la que se trata. Dicho requisito entrará en vigencia a partir de la quinta reunión que celebre el Consejo Consultivo Comunal Nª 5.

Secretaría Administrativa

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A los integrantes del Consejo Consultivo Comunal Nº 5

La Secretaría Administrativa lamenta tener que pedir disculpas por no haber podido difundir fecha, hora y lugar de su reunión con el debido tiempo, tal como se aprobó en el último pleno del mes de septiembre.
Debido a lo dificultoso que resulta a veces acordar una fecha de reunión entre los integrantes de esta Secretaria, que garantice el funcionamiento con quórum -aunque sea mínimo-, y el hecho de que esta tarea de difusion es una operatoria nueva aún no incorporada en las dinámicas de las convocatorias a reunión, hizo que lamentablemente se nos pasara realizarla a tiempo. A esto se le debe sumar algunos desencuentros con la Secretaria de Prensa en cuanto a los intercambios de correos que llevo a que no se pudiera informar adecuadamente de la reunión.
Por este motivo, la secretaría comunica que ha fijado como próxima fecha de reunión para el día miércoles 31 de octubre a las 19:30hs en el espacio cedido por Comunarte, en Castro Barros 236.
Atte.

Secretaria Administrativa
Consejo Consultivo Comuna 5

Informe de la secretaría administrativa para el pleno del 29 de agosto 2012

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La secretaria se reune cada 15 días , con una asistencia promedio de 10 compañeros

En este último mes:

– Reunión con la comisión de Control y Seguimiento.

– Reunión con las otras 2 secretarias para coordinar mejor.

– Preparación del pleno, organización , fijar el orden del día.

– Se entregaron distintas notas y pedidos a la Junta Comunal.

– Se preparó la reunión para discutir el presupuesto 2013.
– Se está avanzando en el trabajo con los listados y en toda la parte administrativa.

INFORME SECRETARIA ADMINISTRATIVA CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMUNA 5 Al Pleno del 28 de Julio de 2012

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Desde el último Pleno del día 23 de junio, la Secretaría Administrativa ha continuado el trabajo iniciado de fortalecimiento en  la relación con la Junta Comunal, la Secretaria de Prensa, la Secretaria de Relaciones Institucionales y las Comisiones de Trabajo del Consejo Consultivo de la Comuna 5.

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