Archivo de la etiqueta: Administrativa

Informe de Octubre Secretaría Administrativa

Estándar

INFORME SECRETARIA ADMINISTRATIVA

CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMUNA 5

Al Pleno del 24 de Octubre de 2012

 

Desde el último Pleno del día 29 de Septiembre de 2012, la Secretaría Administrativa ha continuado el trabajo iniciado de fortalecimiento en  la relación con la Junta Comunal, la Secretaria de Prensa, la Secretaria de Relaciones Institucionales y las Comisiones de Trabajo del Consejo Consultivo de la Comuna 5.

La Secretaría Administrativa se reunió regularmente, siempre con quórum  para sesionar.

Debido a una serie de desinteligencias no se ha podido informar en tiempo informa los días de reunión de la Secretaría, en cumplimiento con lo aprobado en el último Pleno del día 29 de septiembre de 2012. Por lo dicho se ha enviado, a través de la Secretaría de Prensa, una nota solicitando las disculpas correspondientes y ya  informando la fecha de la próxima  reunión para el día 31 de octubre de 2012  a  las 19.30 Horas en la Sede de Comunarte, sita en Castro Barros 236.

Hemos continuado con el trabajo de ordenamiento del Registro de vecinos y organizaciones, de manera de dar cumplimiento a lo establecido en el art. 10 del Reglamento, ya que a partir del próximo Pleno  se pondrá en vigencia el derecho a voto de acuerdo al número de asistencias. En este sentido y, de manera de formalizar dicha normativa, la Secretaría Administrativa ha tomado la decisión de establecer  un  mecanismo   de tarjetas que serán entregadas a todos aquellos vecinos y/u organizaciones que estén habilitados para votar.

También se estableció poner un horario límite para la acreditación a la Asamblea, acordando cerrar la misma 1 (una) hora pasada la hora de la convocatoria. Vencido ese límite todas aquellas personas que se presenten podrán participar de la reunión pero, en el caso que haya cuestiones que requieran votación, no estarán habilitadas para emitir voto.

 

 

 

Relación Con la Junta Comuna

 

Con fecha 3 de Octubre de 2012  se nos notificó, a través de la Nota N° IF-2012-02122301 que a partir de la fecha, en orden a la economía procesal impuesta por la Ley de Procedimientos Administrativos del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires,  toda comunicación, solicitud, pedido, etc, se canalizará mediante correo electrónico dirigido al  Dr Walter Santoro, en su carácter de nexo coordinador entre el Consejo Consultivo y la Junta Comunal.

Cumpliendo con lo antedicho, el 4 de octubre de 2012 se envió por correo electrónico al Sr Walter Santoro la solicitud   del lugar para que se lleve a cabo el próximo Pleno a realizarse  el día miércoles 24 Octubre de 2012, en el horario de 18.30Hs.

 

Relación Con las Secretaria de Prensa y Relaciones Institucionales.

 

Desde el último Pleno no hubo reunión de Intersecretarías.

 

 

Relación Con las Comisiones Temáticas.

 

– Se envió  a Prensa para difusión toda la información sobre reuniones, novedades y/o actividades que nos fue enviando  cada una de las comisiones.

 

 

Anuncios

Informe de la secretaría administrativa para el pleno del 29 de agosto 2012

Estándar

La secretaria se reune cada 15 días , con una asistencia promedio de 10 compañeros

En este último mes:

– Reunión con la comisión de Control y Seguimiento.

– Reunión con las otras 2 secretarias para coordinar mejor.

– Preparación del pleno, organización , fijar el orden del día.

– Se entregaron distintas notas y pedidos a la Junta Comunal.

– Se preparó la reunión para discutir el presupuesto 2013.
– Se está avanzando en el trabajo con los listados y en toda la parte administrativa.

INFORME SECRETARIA ADMINISTRATIVA CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMUNA 5 Al Pleno del 28 de Julio de 2012

Estándar

Desde el último Pleno del día 23 de junio, la Secretaría Administrativa ha continuado el trabajo iniciado de fortalecimiento en  la relación con la Junta Comunal, la Secretaria de Prensa, la Secretaria de Relaciones Institucionales y las Comisiones de Trabajo del Consejo Consultivo de la Comuna 5.

Lee el resto de esta entrada