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Informe Comisión recepción del vecino

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Se comunica a todos los/las integrantes del Consejo Consultivo de la Comuna 5 que el día 26 de Noviembre del corriente año tuvo lugar la 1ra reunión de la “Comisión de Recepción del Vecino” en la Avda Corrientes nº 4533, en la cual los asistentes arribaron al siguiente consenso:

Girar a la secretaría de prensa un informe dando cuenta de:

a) e-mail de la comisión = recepcióndelvecinoc5@gmail.com

b) Solicitar a los miembros de la Secretaría Administrativa que se hallaren presentes en las mesas de recepción de vecinos y vecinas que indiquen a esta Comisión al tiempo del registro de asistencia, la nómina de los vecinos/as presentes con detalle de nombre, apellido, e-mail y/o teléfono, a los efectos de desarrollar las tareas que le competen a la misma en el pleno del Consejo y/o con posterioridad a través del e-mail y/o medio que esta Comisión resuelva a los fines de lograr el principal objetivo de asesoramiento, contención y/o invitación a la participación democrática para la decisión.

c) Invitar de viva voz a todos y todas los/las vecinos/as a participar de la Comisión.

d) Comunicar la fecha y lugar de la próxima reunión:

                Lunes 10 de Diciembre a las 19 hrs en la Avda Corrientes nº 4533 Planta Alta.

e) Solicitar a la Secretaría Administrativa que gire por e-mail a esta Comisión con la mayor celeridad que el caso estipula,copia del Padrón actualizado de vecinos/as y/o todas aquellas posteriores modificaciones que se realizaren al mismo.

Comisión de Recepción del Vecino

Informe de la Comisión de Control y Seguimiento Comunal Noviembre 2012

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Buenos Aires, 28 de noviembre de 2012

La Comisión de Control y Seguimiento Comunal se ha reunido, los días 8 y 22 de este mes, modificando por razones de fuerza mayor su cronograma de reuniones habituales los 1er. y 3er. jueves de cada mes.

En esas reuniones esta Comisión resolvió:

1º) Reiterar por nota a la Secretaría Administrativa reclamando por la falta de resolución de nuestras observaciones, solicitudes y/o reclamos que tienen por objetivo la búsqueda de soluciones compartidas que hagan más eficiente su labor, la nuestra y la que en definitiva redundará en beneficio de la Comuna 5.

La nota fue enviada por e-mail el pasado 23 del corriente.

Entre otros, enumeramos algunos de esos asuntos, reiterados en algunos casos por tercera o cuarta vez,  y para las que aún no tenemos ninguna respuesta: a) Continuar con la reunión iniciada en el mes de agosto, invitando a los integrantes de la Comisión de Enlace para el 8 de noviembre; b) Entrega de los originales o copias de los acuses de recibo por las presentaciones hechas ante la Junta Comunal de pedidos de informes; c) Cumplimiento de lo aprobado oportunamente por el Plenario de realizar las Asambleas del CCC5 el tercer sábado de cada mes; d) Publicación del Preámbulo, Reglamento y Anexos, aprobados por el Plenario, etc.

En el próximo mes de diciembre el Presidente de la Junta Comunal deberá presentar ante el Consejo Consultivo Comunal la rendición de cuentas sobre las actuaciones de la Junta Comunal (Ley 1777, art. 29, inc. i), y consideramos de suma importancia la presentación de los pedidos de informes girados oportunamente, que a la fecha, ningún integrante de la Junta Comunal ha contestado, haciéndolos solidariamente responsables por lo que entendemos un incumplimiento de sus obligaciones.

2º) Elaborar una Declaración que será puesta a consideración de la Asamblea, para elevar a la Junta Comunal en carácter de Proyecto de Declaración para su análisis, tratamiento, consideración y eventualmente aprobación en nombre de la Comuna 5.

COMISIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO COMUNAL

Informe de Octubre Secretaría Administrativa

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INFORME SECRETARIA ADMINISTRATIVA

CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMUNA 5

Al Pleno del 24 de Octubre de 2012

 

Desde el último Pleno del día 29 de Septiembre de 2012, la Secretaría Administrativa ha continuado el trabajo iniciado de fortalecimiento en  la relación con la Junta Comunal, la Secretaria de Prensa, la Secretaria de Relaciones Institucionales y las Comisiones de Trabajo del Consejo Consultivo de la Comuna 5.

La Secretaría Administrativa se reunió regularmente, siempre con quórum  para sesionar.

Debido a una serie de desinteligencias no se ha podido informar en tiempo informa los días de reunión de la Secretaría, en cumplimiento con lo aprobado en el último Pleno del día 29 de septiembre de 2012. Por lo dicho se ha enviado, a través de la Secretaría de Prensa, una nota solicitando las disculpas correspondientes y ya  informando la fecha de la próxima  reunión para el día 31 de octubre de 2012  a  las 19.30 Horas en la Sede de Comunarte, sita en Castro Barros 236.

Hemos continuado con el trabajo de ordenamiento del Registro de vecinos y organizaciones, de manera de dar cumplimiento a lo establecido en el art. 10 del Reglamento, ya que a partir del próximo Pleno  se pondrá en vigencia el derecho a voto de acuerdo al número de asistencias. En este sentido y, de manera de formalizar dicha normativa, la Secretaría Administrativa ha tomado la decisión de establecer  un  mecanismo   de tarjetas que serán entregadas a todos aquellos vecinos y/u organizaciones que estén habilitados para votar.

También se estableció poner un horario límite para la acreditación a la Asamblea, acordando cerrar la misma 1 (una) hora pasada la hora de la convocatoria. Vencido ese límite todas aquellas personas que se presenten podrán participar de la reunión pero, en el caso que haya cuestiones que requieran votación, no estarán habilitadas para emitir voto.

 

 

 

Relación Con la Junta Comuna

 

Con fecha 3 de Octubre de 2012  se nos notificó, a través de la Nota N° IF-2012-02122301 que a partir de la fecha, en orden a la economía procesal impuesta por la Ley de Procedimientos Administrativos del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires,  toda comunicación, solicitud, pedido, etc, se canalizará mediante correo electrónico dirigido al  Dr Walter Santoro, en su carácter de nexo coordinador entre el Consejo Consultivo y la Junta Comunal.

Cumpliendo con lo antedicho, el 4 de octubre de 2012 se envió por correo electrónico al Sr Walter Santoro la solicitud   del lugar para que se lleve a cabo el próximo Pleno a realizarse  el día miércoles 24 Octubre de 2012, en el horario de 18.30Hs.

 

Relación Con las Secretaria de Prensa y Relaciones Institucionales.

 

Desde el último Pleno no hubo reunión de Intersecretarías.

 

 

Relación Con las Comisiones Temáticas.

 

– Se envió  a Prensa para difusión toda la información sobre reuniones, novedades y/o actividades que nos fue enviando  cada una de las comisiones.

 

 

Informe de la Comisión de Presupuesto

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En cumplimiento de la Ley 1777 que indica

Artículo 35.- Funciones. Son funciones del Consejo Consultivo Comunal:

  1. Participar del proceso de elaboración del programa de acción anual y anteproyecto de presupuesto de la Comuna y definir prioridades presupuestarias y de obras y servicios públicos.

    La comisión de Presupuesto del Consejo Consultivo ha elaborado para proponer al Pleno del Sábado 29 de setiembre los proyectos de Plan de Acción y Anteproyecto de Presupuesto que se pueden consultar: ANTEPROYECTO PRESUPUESTO COMUNA 5b

    Proyecto de AntePresupuesto Consultivo

Informe de la Secretaría de Prensa para el pleno del 29 de agosto

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En las últimas reuniones llevadas a cabo por esta Secretaría se han trabajado en mayor profundidad algunos de los objetivos planteados al inicio de las funciones de la misma.

Entre los mismos se encuentran:

  1. Refuerzo de la información de la página web creada para el Consejo Consultivo y difusión de la misma vía redes sociales y correo electrónico (https://comuna5.wordpress.com/)
  2. Se continúa difundiendo vía correo electrónico, blog, Facebook y Twitter tanto las convocatorias a plenarios, como informes de comisiones y reuniones de las mismas.
  3. Se ideó una planificación distinta para la difusión de plenarios y comisiones, para la que se necesitará una mayor anticipación por parte de la Secretaría Administrativa en acordar fechas, lugares y horarios de los plenarios. De igual manera se solicita a las Comisiones una anticipación mensual de sus reuniones.

Para llevar a cabo el punto 3. se presentarán dos cartas, una dirigida a la Secretaría Administrativa y otra a la Junta Comunal que copiamos a continuación detallando en cada una lo solicitado, brindado la forma pensada para hacerlo.

Ver las notas Informe Sec. Prensa Agosto

 

 

Informe de la secretaría administrativa para el pleno del 29 de agosto 2012

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La secretaria se reune cada 15 días , con una asistencia promedio de 10 compañeros

En este último mes:

– Reunión con la comisión de Control y Seguimiento.

– Reunión con las otras 2 secretarias para coordinar mejor.

– Preparación del pleno, organización , fijar el orden del día.

– Se entregaron distintas notas y pedidos a la Junta Comunal.

– Se preparó la reunión para discutir el presupuesto 2013.
– Se está avanzando en el trabajo con los listados y en toda la parte administrativa.